انظر، لن أتظاهر بأنني عرفت إدارة المخزون. بعد بضع سنوات من العمل كمورد تجاري للألعاب الخفيفة، ارتكبت الكثير من الأخطاء، مثل تخزين أشياء لا يريدها أحد، ونفدت الأشياء التي كان الناس يتوسلون إليها، سمها ما شئت. لذلك هذه ليست بعض النصائح الكتابية المثالية. هذا فقط ما تعلمته بالطريقة الصعبة.
أول شيء: ماذا يريد الناس فعلا؟
كنت أعتقد أن هذا واضح. لكن ثق بي، الأمر ليس كذلك.
أحيانًا أكون مهووسًا بموضوع جديد، مثل ملعب السيرك الداخلي الذي طرحناه العام الماضي. اعتقدت أنها سوف تطير من على الرفوف. حسنًا، لقد كان أداؤه جيدًا. ولكن ليس بجودة المجموعة القديمة المملة التي تحمل طابع الغابة والتي كدت أتوقف عن حملها. اذهب الرقم.
إذن هذه هي نصيحتي غير السرية:التحدث مع عملائك.مثل، حقا التحدث معهم. ليس فقط المسوحات. اسألهم عما يفعله أطفالهم. انتبه إلى الأشياء الموسمية أيضًا. العطلات والإجازات الصيفية؟ نعم، الطلب يقفز. شتاء؟ أبطأ. ولكن أيضًا بشكل عشوائي - لقد مررت بفترة اندفاع في شهر فبراير دون سبب يمكنني تفسيره.
ولا تخمن فقط. تحقق مما يفعله المنافسون. ساق مواقعهم على الانترنت قليلا. إنه ليس مخيفًا، إنه بحث.
توقع ما ستحتاج إليه (حرق: ستكون مخطئًا في بعض الأحيان)
حسنًا، التنبؤ. كلمة فاخرة تعني "التخمين ولكن مع البيانات".
أستخدم أرقام المبيعات التاريخية. هذا يساعد. إذا قمت ببيع 50 وحدة من مكعب التسلق في شهر يونيو الماضي، فمن المحتمل أن أحتاج إلى هذا العدد تقريبًا في شهر يونيو هذا العام. لكن -وهذا تغيير كبير في الاتجاهات. في العام الماضي، أراد الجميع ألوان قوس قزح. هذا العام؟ الباستيل. لم أكن أرى ذلك قادمًا.
المهلة هي وحش آخر. يستغرق بعض الموردين أسبوعين. يستغرق البعض شهرين (ينظر إليك، الشحن في الخارج). لذا، إذا علمت أن شيئًا ما يستغرق وقتًا طويلاً للوصول، فإنني أطلبه مبكرًا. مثل، في وقت مبكر محرج.
وإليكم الدرس المستفاد من الكارثة: امتلك دائمًا موردًا احتياطيًا. ذات مرة، واجه الرجل الرئيسي لدي تأخيرًا في الإنتاج، بسبب عطل في الآلة. لقد كنت عالقا لمدة ثلاثة أسابيع. الآن أحتفظ بمخزون صغير من العناصر الشائعة. يكلف أكثر قليلاً مقدمًا، لكنه يوفر مؤخرتي لاحقًا.
كم يجب الاحتفاظ به؟ (مشكلة المعتدل)
ليس قليلًا جدًا، وليس كثيرًا. القول أسهل من الفعل.
أعتقد في ثلاثة أرقام:
نقطة إعادة الطلب– عندما يصل السهم إلى هذا المستوى، أطلب المزيد. احسبها بناءً على مدى سرعة بيع الأشياء والمدة التي يستغرقها التسليم. على سبيل المثال: إذا قمت ببيع 10 قطع يوميًا وكان التسليم خلال أسبوعين، فسوف أقوم بإعادة الطلب بسعر 140. عملية حسابية بسيطة.
مخزون السلامة– وسادة إضافية للمفاجآت. كم ثمن؟ يعتمد على. إذا كان الطلب في كل مكان، أحتفظ بالمزيد. إذا كان ثابتا، أقل. لا توجد صيغة مثالية، بصراحة.
الحد الأقصى للمخزون- أكثر ما أريده هو الجلوس. لأن التخزين ليس مجانيًا، وبعض العناصر أصبحت قديمة أو تالفة. لقد تخلصت من المخزون القديم من قبل. يؤلم في كل مرة.
إذا أخطأت في فهم هذه الأرقام، فإنك إما أن تخيب آمال العملاء أو تهدر المال. لقد فعلت كلا. 0/10 لا انصح به
احصل على نظام. لا، جدول البيانات لا يحتسب (حسنًا، ربما في البداية)
لقد بدأت مع إكسل. لقد نجحت... حتى لم تنجح. خطأ مطبعي واحد وفجأة اعتقدت أن لدي 200 حصيرة بينما كان لدي 20. لقد كان ذلك أسبوعًا ممتعًا.
الآن أستخدم برنامج الجرد الفعلي. لا يوجد شيء باهظ الثمن - فهناك خدمات سحابية جيدة للشركات الصغيرة. ما الذي يجب فعله؟
تتبع ما لديومكان وجوده (المستودع مقابل صالة العرض مقابل الشاحنة في مكان ما).
أرني اتجاهات المبيعاتلذلك أنا لا أخمن فقط.
إنشاء التقاريرحتى أتمكن من رؤية ما يتحرك وما الذي يجمع الغبار.
أتمتة إعادة الترتيبللأشياء المملة التي أحتاجها دائمًا. يوفر الوقت وصحتي.
ولكن مهلا، إذا كنت قد بدأت للتو، فيمكن أن يكون جدول البيانات الجيد مفيدًا. فقط قم بعمل نسخة احتياطية منه. لو سمحت.
فحص الجودة: لأن المرتجعات كابوس
لا أحد يتحدث عن هذا بما فيه الكفاية. يمكنك الحصول على كميات مثالية، ولكن إذا كان المنتج غير مرغوب فيه، فقد انتهيت.
بعض الأشياء التي تعلمتها:
- اختر الموردين الموثوقين.أعلم أن القول أسهل من الفعل. لقد أحرقتني الخيارات الأرخص. الآن أدفع أكثر قليلاً للأشخاص الذين أثق بهم. أقوم أيضًا بزيارة مرافقهم أحيانًا - وهذا ليس ممكنًا دائمًا، ولكنه يستحق ذلك.
- فحص كل شيء عند وصوله.كل صندوق. لقد عثرت ذات مرة على مجموعة من أشكال الرغوة ذات الكثافة الخاطئة. اشتعلت قبل الشحن للعملاء. إغلاق المكالمة.
- قم بتخزين الأشياء بشكل صحيح.قد يبدو الأمر أساسيًا، لكن أدوات اللعب اللينة تصبح مقززة إذا كانت رطبة أو مغبرة. نظيفة وجافة، بعيدا عن الأرض. ومن أجل محبة الله، لا توجد صناديق ثقيلة فوق قطع الرغوة.
- عمليات تفتيش عشوائية.حتى بعد تخزين الأشياء. أقوم بسحب عنصر عشوائي كل أسبوع أو نحو ذلك وألقي نظرة عليه فقط. يبدو بجنون العظمة. لكنني اكتشفت المشكلات مبكرًا بهذه الطريقة.
جودة سيئة = عملاء غاضبون = تقييمات سيئة = وداعًا للعمل. لا يستحق كل هذا العناء.
لفها (بدون قوس صغير مثالي)
إذن نعم. إدارة المخزون لمعدات اللعب الناعمة؟ إنه أمر فوضوي، ومرهق، ولن تتمكن أبدًا من تنفيذه بشكل صحيح بنسبة 100٪. ولكن يمكنك الحصول عليهفي الغالبمن خلال الاهتمام بالطلب، والتنبؤ بشكل لائق، وتحديد مستويات معقولة للمخزون، واستخدام نظام لا يجعلك تبكي، وعدم تخطي فحوصات الجودة أبدًا.
مازلت أتعلم. ربما ستكون كذلك أيضًا.
هل لديك أسئلة؟ أو تريد فقط تقديم شكوى بشأن كوابيس المخزون الخاصة بك؟اضربني. لدي قصص. ومعدات اللعب الناعمة، إذا كنت في حاجة إليها.